Перед разработкой сайта услуг договоритесь, какие материалы передаёт компания, кто их собирает и кто принимает готовый комплект. Запишите это в одну таблицу: раздел сайта, необходимые файлы, ответственный, срок передачи и состояние задачи.
Не обязательно готовить весь сайт сразу. Сначала согласуйте состав первой версии: какие услуги в неё входят, что посетитель должен о них узнать и куда поступит обращение. По этому списку будет понятно, какой информации ещё не хватает.
Что собрать для первой версии
Для каждой услуги подготовьте название, состав работ, ограничения и условия расчёта цены. Если стоимость определяют после осмотра или уточнения задачи, перечислите исходные данные для расчёта. Не заменяйте это общим обещанием индивидуального подхода.
К описаниям добавьте фотографии, которые показывают нужный объект: результат работы, оборудование, рабочее место или специалиста. Подпишите, к какой услуге относится каждый файл. Если подходящих снимков нет, отдельно запишите, что нужно снять.
Соберите контакты, адреса, график работы и способ обработки обращений. Укажите, кто отвечает на сообщения и в какой рабочий канал должна поступать заявка. Для каждой страницы определите следующее действие: позвонить, написать, выбрать услугу или отправить исходные данные.
Если показываете выполненные проекты, передайте описание задачи, перечень работ и доступные подтверждения результата. Не добавляйте цифры, которых нет в исходных материалах.
Условный пример: мастерская ремонта велосипедов
Представим мастерскую с тремя услугами: настройка тормозов, настройка переключения передач и замена покрышки. Это учебный пример, а не клиентский проект студии.
Для настройки тормозов в таблице можно указать: что проверяет мастер, какие регулировки входят в работу и когда требуется отдельное согласование замены деталей. Условия цены описать так: работа и запчасти учитываются отдельно, необходимость замены определяют после проверки велосипеда. Конкретную стоимость переносит ответственный сотрудник из действующего прайса мастерской.
К этой услуге подбирают снимок тормозного механизма или рабочего места. Файл подписывают названием услуги. Проверяющий сопоставляет текст с перечнем работ и прайсом: нет ли в описании того, что оплачивается отдельно, но выглядит включённым в цену.
Как передать и проверить материалы
Создайте общую папку с разделами по страницам. В таблице поставьте ссылки на окончательные файлы и укажите дату проверки цен и контактов. Назначьте одного человека, который собирает замечания и подтверждает готовность комплекта.
Перед передачей откройте ссылки под тем доступом, который будет у команды разработки. Проверьте, что файлы читаются, фотографии относятся к своим услугам, названия совпадают с таблицей, а устаревшие версии отделены от актуальных.
Начните с одной услуги: заполните её строку, приложите фотографию и попросите проверяющего назвать состав работ, условия цены и следующий шаг посетителя. Если для ответа приходится искать сведения в переписке, добавьте недостающую информацию в комплект.